Mitä Incoterms®-lausekkeet ovat ja miten ne vaikuttavat vastuisiin ja vakuutustarpeeseen
Kun ostat, myyt tai lähetät tavaroita maailmanlaajuisesti, sinun on tunnettava Incoterms®-lausekkeet. Ne vaikuttavat eri osapuolten vastuisiin sekä tarvittaviin vakuutuksiin odottamattomien tilanteiden varalle.
Kansainväliset toimitukset voivat tuntua melko monimutkaisilta. Sinun on hoidettava tulliselvitykset, osattava käsitellä vaarallisia aineita tai täyttää oikeat asiakirjat. Jos jotain jää huomioimatta, on tärkeää selvittää, kuka on vastuussa tavaroista kuljetuksen jokaisessa vaiheessa.
Kun ostat, myyt tai lähetät tavaroita maailmanlaajuisesti, sinun on tunnettava niin sanotut Incoterms®-lausekkeet, Kansainvälisen kauppakamarin (ICC) asettamat maailmankaupan säännöt. Ne vaikuttavat eri osapuolten vastuisiin sekä tarvittaviin vakuutuksiin odottamattomien tilanteiden varalle.
Mitä ovat Incoterms®-lausekkeet?
Incoterms®-lausekkeet säätelevät tavaroiden ostoa ja myyntiä ja määrittelevät kansainvälisessä kaupassa toimivien ostajien ja myyjien vastuut. Ne määrittelevät, kuka hallitsee (hallussapito) ja kuka kantaa riskit kussakin vaiheessa tavaroiden kuljettamisen aikana myyjältä ostajalle.
Ensimmäistä kertaa vuonna 1936 julkaistut Incoterms®-lausekkeet päivitetään 10 vuoden välein. YK:n kansainvälisen kauppaoikeuden toimikunta (UNCITRAL), kansainvälisen kauppaoikeuden hallintoelin, tunnustaa ne globaaliksi standardiksi. Uusin versio on Incoterms® 2020.
Miksi Incoterms®-lausekkeilla on merkitystä?
Kulloinkin sovellettavat Incoterms®-lausekkeet sovitaan myyjän ja ostajan välisessä sopimuksessa. Ne rajaavat selvästi, missä vaiheessa hallinta ja vastuu (riski) siirtyvät osapuolelta toiselle. Yleisimmät Incoterms®-lausekkeet ovat:
- EXW: Ex Works
- DAP: Delivered at Place
- DDP: Delivered Duty Paid
- CFR: Cost and Freight
- CIF: Cost, Insurance and Freight
Huomaa, että Incoterms®-lausekkeet eivät määrittele omistajuutta. Ne määrittelevät vain, milloin hallussapito, hallinta ja riski siirtyvät myyjältä ostajalle.
Kuinka työskennellä Incoterms®-lausekkeiden kanssa
Tunne ajoitus
Koska hallinta, hallussapito ja vastuu eivät välttämättä siirry myyjältä ostajalle samanaikaisesti, on tärkeää olla tietoinen siitä, milloin otat tai luovutat riskin, toisin sanoen, milloin vastuu tavaroiden vakuuttamisesta siirtyy sinulle toiselta osapuolelta tai päinvastoin.
Esimerkiksi, jos Incoterms-lausekkeeksi on sovittu Ex Works (EXW), vastuu tavaroista siirtyy ostajalle myyjän tehtaalla tai toimitiloissa heti, kun tavarat ovat valmiita noudettaviksi. Sillä, että ostaja järjestää noudon kaksi päivää myöhemmin tai että toimitus myyjälle tapahtuu useita viikkoja myöhemmin pitkän merimatkan jälkeen, ei ole vaikutusta riskin ja vastuun siirtymiseen tai tarpeeseen päättää, vakuutetaanko tavarat vai ei.
Ex Works -lauseke vastaa sitä, kun ostat jotain kaupasta. Otat vastuun ja hallinnan tuotteesta jo kaupassa, vaikka laillinen omistusoikeus ei välttämättä siirry heti sinulle, esimerkiksi jos teet luottosopimuksen ja maksat
myöhemmin.
Asteikon toisessa päässä ovat Delivered at Place (DAP) ja Delivered Duty Paid (DDP) -lausekkeet. Näissä molemmissa hallinnan ja riskin siirto tapahtuu ostajan tiloissa vasta, kun tavarat puretaan, toisin sanoen samaan aikaan, kun ostaja ottaa tavarat vastaan. Siten myyjän on järjestettävä vakuutus aina perille asti.
Delivered at Place vastaa toimitusta, kun tilaat jotain toimitettavaksi kotiisi. Maksat toimituksesta ja oletat myyjän olevan vastuussa tavaroista, kunnes ne on turvallisesti toimitettu sinulle.
Varmista, että valitsemasi Incoterms®-lauseke sopii kuljetuksiisi.
Kuten minkä tahansa sopimuksen kohdalla, neuvoteltavissa olevat ehdot riippuvat viime kädessä siitä, kuinka merkittävä asiakas tai toimittaja olet tapahtuman toiselle osapuolelle. Saatat joutua hyväksymään sinun kannaltasi heikohkot ehdot tai saatat saada neuvoteltua yrityksellesi huomattavasti edullisemmat ehdot.
Varo kuitenkin, ettet hyväksy liiketoimiasi haittaavia Incoterms®-lausekkeita. Esimerkiksi Ex Works (EXW) tarkoittaa, että olet vastuussa kuljetusten järjestämisestä ja kaikista riskeistä heti, kun toimittaja on asettanut tavarat toimitiloissaan sinun saatavillesi. Jos haluat hallita toimitusketjua siitä hetkestä eteenpäin, se voi olla hyvä ratkaisu. Silloin käytät tosiasiallisesti toimittajan tiloja ylimääräisenä varastotilana ja sinun on sovittava erikseen siitä, milloin tavarat on noudettava.
Ex Works on yleinen lauseke autoteollisuudessa, jossa oikea-aikaisten ja oikeassa järjestyksessä tarvittavien toimitusten takia autovalmistajat haluavat mahdollisimman suuren kontrollin ketjun toimittajiin. Joku toinen Incoterms®-lauseke voi olla yleinen omalla toimialallasi. Muita huomioitavia seikkoja:
Ole tarkka paikasta
Ole niin yksityiskohtainen kuin pystyt. Kaupungin tai sataman nimi ei riitä. Toimittaja saattaa toimittaa tavarat satamalaiturille tai lentokentälle nimetyssä kaupungissa, kun itse odotat toimitusta ovelle.
Ajattele tullimaksuja ja -selvitystä
Määrittele tarkasti, kuka maksaa tullit ja tuonti- tai vientiselvityksen. Delivered Duty Paid (DDP) -lausekkeen mukaan myyjä maksaa ne. Cost and Freight (CFR) ja Cost, Insurance and Freight (CIF) -lausekkeiden mukaisesti maksaja on ostaja. CFR ja CIF tarkoittavat sitä, että tavarat puretaan lentokoneesta tai aluksesta lentokentällä tai saapumissatamassa, minkä jälkeen tavaroiden katsotaan olevan sinun hallussasi.
Omistus ei tarkoita vastuuta.
Incoterms®-lausekkeet eivät määritä omistusta, niin oudolta kuin se saattaakin tuntua. Ne määrittelevät vain, milloin hallussapito, hallinta ja riski siirtyvät myyjältä ostajalle.
Huomaa, milloin vakuutusvelvollisuus siirtyy kussakin Incoterms®-lausekkeessa.
Alla olevasta taulukosta näet, milloin riski (oranssit palkit) ja vakuutusvelvollisuus (vihreät palkit) siirtyvät myyjältä ostajalle kussakin Incoterms®-lausekkeessa.
Kuten näette, ne molemmat siirtyvät yleensä samanaikaisesti, paitsi Carriage and Insurance Paid to (CIP) ja Carriage, Insurance and Freight (CIF) -lausekkeissa. Molemmissa tapauksissa myyjä maksaa vakuutuksen sovittuun paikkaan, joko lopulliseen määränpäähän tai lastaussatamaan asti.
Huomaa, että taulukon neljä viimeistä Incoterms®-lauseketta (vaaleansiniset) koskevat vain meri- tai sisävesikuljetuksia.
Vakuutusten ostamisen on oltava tietoinen valinta. Vastuuvelvollisuus yksinkertaisesti osoittaa, kumman osapuolen on päätettävä, haluaako ottaa vakuutuksen vai ei.
Katso asiantuntijajulkaisustamme mitä rahtivakuutus kattaa ja milloin sitä tarvitset lisätietoja rahdinkuljettajan ja huolitsijan vastuusta ja tekijöistä, jotka on syytä ottaa huomioon päätettäessä vakuutuksen ottamisesta,
Incoterms®-lausekkeet saattavat tuntua monimutkaisilta, mutta ovat melko suoraviivaisia, kunhan totut niihin, etenkin useammin käytettyihin. Avain onnistuneeseen tuontiin ja vientiin on sopia yrityksellesi ja olosuhteisiisi parhaiten sopivat Incoterms®-lausekkeet.
Varmista, että tiedät mitä Incoterms®-lauseketta käytetään milloinkin, mitä lauseketta suosit neuvotteluissa ja että lastisi on riittävästi vakuutettu. Keskustele asiantuntijoidemme kanssa toimialallesi ja toimituksillesi parhaiten sopivista Incoterms®-lausekkeista.
Kysymyksiä?
Asiantuntijamme ovat valmiina auttamaan. Ota yhteys verkossa tai soita p. 020 738 8388, löydämme yrityksellesi parhaan ratkaisun.
