Administrative Assistant (m/f/d)

Job Req Number:  87962
Time Type: Vollzeit

Wir bieten in unserer Division Air & Sea für den Standort Wien zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Festanstellung als Administrative Assistant (m/w/d).

Reizt es dich, die Dynamik der Logistik- und Transportwelt mitzugestalten? - Dann sollten wir uns kennenlernen! Komm in unser Team und übernimm eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen Umfeld.

Deine Benefits*

• Gesundheit und Mobilität: Wir unterstützen dich mit einer Kostenbeteiligung für deine Bildschirmarbeitsplatzbrille und bieten flexible Arbeitsmodelle nach Absprache.
• Weiterentwicklung: Nutze unser breites Schulungsangebot, Online-Lernprogramme und individuelle Trainings, um dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Fahrtkostenvorteile: Profitiere von vergünstigten Tankpreisen und Autowäschen mit unserer Tankkarte, um deine Fahrtkosten zu reduzieren. Wir übernehmen außerdem einen Zuschuss zu Parkkosten oder die Kosten für dein Monatsticket im öffentlichen Nahverkehr.
• Finanzielle Benefits: Entdecke exklusive Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen bekannter Anbieter mit unseren Corporate Benefits. Wir schätzen zudem langjährige Betriebszugehörigkeit mit attraktiven Jubiläumszahlungen ab 10 Jahren.
• Onboarding: Wir begleiten dich mit persönlicher Betreuung und einer interaktiven Online-Onboarding-Option, damit du erfolgreich in deine neue Rolle starten kannst.

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
• Die eigenständige Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen gehört zu deinen Aufgaben
• Die Verwaltung von Bestellungen für Verbrauchs- und Büromaterialien liegt in deinem Verantwortungsbereich
• Du übernimmst allgemeine kaufmännische Tätigkeiten eigenverantwortlich
• Du unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Die Pflege der CRM-Datenbank und regelmäßige Berichterstattung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
• Kenntnisse im Bereich Luft- und Seefracht sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deine freundliche, aufgeschlossene und proaktive Persönlichkeit zeigt sich in deinem Engagement, deiner Motivation und deiner Eigenverantwortung

Die Vergütung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte Gehaltstabelle Spedition & Logistik 2024 Österreichs, gültige Fassung, mit Überzahlung auf Grundlage von Berufserfahrung und Qualifikation. Das Mindestentgelt beträgt für die Stelle / Einstufung A1 2.198,50 EUR brutto pro Monat bei einer Vollzeitbeschäftigung. Eine Überzahlung ist je nach Berufserfahrung möglich.

Dein Ansprechpartner

Oliver Berns
HR Specialist, Recruiting DACH
karriere@de.dsv.com
https://www.dsv.com/de-de/karriere 

Bitte bewirb dich mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen. Lege hierzu ein Profil an, speichere dieses und klicke am Ende nochmal auf "Bewerben".

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

* Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.

DSV – Global Transport and Logistics

DSV is a dynamic workplace that fosters inclusivity and diversity. We conduct our business with integrity, respecting different cultures and the dignity and rights of individuals. When you join DSV, you are working for one of the very best performing companies in the transport and logistics industry. You’ll join a talented team of approximately 75,000 employees in over 80 countries, working passionately to deliver great customer experiences and high-quality services. DSV aspires to lead the way towards a more sustainable future for our industry and are committed to trading on nature’s terms.

We promote collaboration and transparency and strive to attract, motivate and retain talented people in a culture of respect. If you are driven, talented and wish to be part of a progressive and versatile organisation, we’ll support you and your need to achieve your potential and forward your career.

Visit dsv.com and follow us on LinkedIn, Facebook and Twitter.

Apply now