Wat zijn Incoterms® en hoe zijn deze van invloed op aansprakelijkheid en de noodzaak van verzekering
Als u goederen wereldwijd koopt, verkoopt of verzendt, moet u de Incoterms® begrijpen. Ze hebben invloed op de verantwoordelijkheden van de verschillende betrokken partijen en uw behoefte aan een verzekering in geval van onvoorziene incidenten.
Internationale zendingen kunnen behoorlijk complex lijken. U heeft te maken met douane-inklaring, weet hoe u met gevaarlijke goederen om moet gaan of de juiste documentatie invullen. Als er iets over het hoofd wordt gezien, is het belangrijk om tijdens elke fase van de verzending te bepalen wie aansprakelijk is voor de goederen
Wanneer u goederen wereldwijd koopt, verkoopt of verzendt, moet u begrijpen wat bekend staat als Incoterms®, de regels voor wereldwijde handel die zijn opgesteld door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC). Ze hebben invloed op de verantwoordelijkheden van de verschillende betrokken partijen en uw behoefte aan een verzekering in geval van onvoorziene incidenten.
Wat zijn Incoterms®?
Incoterms® regelen het kopen en verkopen van goederen en beschrijven de verantwoordelijkheden van kopers en verkopers die actief zijn in het internationale handelssysteem. Ze bepalen wie controle heeft (bezit) en wie risico's draagt tijdens het transportproces van goederen van verkoper naar koper.
Incoterms® werden voor het eerst geïntroduceerd in 1936 en worden om de 10 jaar bijgewerkt. Ze worden door de Commissie voor internationaal handelsrecht van de Verenigde Naties (UNCITRAL), het bestuursorgaan voor internationaal handelsrecht, erkend als de wereldwijde norm. De meest recente uitgave is Incoterms® 2020.
Bekijk wat u moet weten, wat er is veranderd en wat er nieuw is in Incoterms® 2020.
Waarom Incoterms® ertoe doen?
De Incoterms® die in elk geval van toepassing zijn, worden contractueel overeengekomen tussen de verkoper en de koper van de goederen. Ze geven duidelijk aan wanneer zeggenschap en aansprakelijkheid (risico) van de een naar de ander gaan. Enkele veel voorkomende Incoterms® zijn:
- EXW: Ex-Works
- DAP: Delivered at Place
- DDP: Delivered Duty Paid
- CFR: Cost and Freight
- CIF: Cost, Insurance and Freight
Weet dat Incoterms® eigendom niet definiëren. Ze bepalen alleen wanneer bezit, controle en risico-overdracht van verkoper naar koper.
Hoe te werken met Incoterms®?
Aangezien controle, bezit en aansprakelijkheid niet noodzakelijkerwijs gelijktijdig van verkoper op koper worden overgedragen, is het belangrijk om te weten wanneer u risico overneemt of overdraagt, met andere woorden, wanneer de verantwoordelijkheid voor het verzekeren van de goederen op u overgaat van de andere partij in de transactie, of vice versa.
Als de overeengekomen Incoterm bijvoorbeeld Ex-Works (EXW) is, gaat de aansprakelijkheid voor de goederen over naar de fabriek of het terrein van de verkoper zodra de goederen klaar zijn om opgehaald te worden. Het feit dat u de afhaling twee dagen later regelt, of dat de levering bij u enkele weken later plaatsvindt na een lange zeereis in een container, heeft geen invloed op de risico- en aansprakelijkheidsoverdracht en daarmee op de noodzaak om te beslissen of u wel of niet verzekerd moet zijn.
Ex-Works is vergelijkbaar met iets kopen in een winkel. U neemt de aansprakelijkheid en controle over in de winkel, hoewel het juridische eigendom mogelijk niet onmiddellijk op u wordt overgedragen als u een kredietovereenkomst sluit om later te betalen.
Ex-Works is vergelijkbaar met iets kopen in een winkel. U neemt de aansprakelijkheid en controle over in de winkel, hoewel het juridische eigendom mogelijk niet onmiddellijk op u wordt overgedragen als u een kredietovereenkomst sluit om later te betalen.
Aan het andere uiteinde van de schaal worden Delivered at Place (DAP) en Delivered Duty Paid (DDP) geleverd. Bij beide vindt de overdracht van controle en risico bij de koper pas plaats nadat de goederen zijn gelost, met andere woorden, op hetzelfde moment dat de koper de goederen in ontvangst neemt. Het is dus de verkoper die de verzekering tot op dat moment moet regelen.
Bezorgd op de plaats is vergelijkbaar met iets bestellen voor bezorging bij u thuis. U betaalt voor levering en u verwacht dat de verkoper aansprakelijk is voor de goederen totdat ze veilig bij u zijn afgeleverd.
Bezorgd op de plaats is vergelijkbaar met iets bestellen voor bezorging bij u thuis. U betaalt voor levering en u verwacht dat de verkoper aansprakelijk is voor de goederen totdat ze veilig bij u zijn afgeleverd.
Zorg ervoor dat de Incoterm die u kiest, past bij uw logistiek
Zoals bij elke deal, zijn de voorwaarden waarover u kunt onderhandelen uiteindelijk afhankelijk van hoe belangrijk een klant of leverancier u bent voor de andere partij bij de transactie. Mogelijk moet u de voorwaarden accepteren, of misschien kunt u iets gunstiger krijgen.
Pas op dat u geen Incoterms® krijgt die uw bedrijf hinderen. Ex-Works (EXW) betekent bijvoorbeeld dat u verantwoordelijk bent voor het regelen van alle vracht en alle risico's draagt zodra de leverancier de goederen bij u ter beschikking heeft gesteld. Als u vanaf dat moment controle wilt hebben over de supply chain, dan kan dit voor u een goede oplossing zijn. U zult echter in feite de fabriekslaadruimtes van de leverancier gebruiken als extra magazijnruimte - en u hebt een aanvullende overeenkomst nodig over wanneer goederen moeten worden opgehaald.
Ex-Works is gebruikelijk in de auto-industrie, waar just-in-time en just-in-sequence fabricage betekenen dat autofabrikanten zoveel mogelijk controle willen hebben over leveranciers in de keten. Een andere Incoterm kan in uw branche voorkomen. Andere aandachtspunten zijn:
Wees specifiek over de plaats
Wees zo specifiek mogelijk. De naam van een stad of haven is niet genoeg. Een leverancier kan bezorgen op een kade of luchthaven in de genoemde stad, terwijl u bezorging aan de deur verwacht.
Denk aan invoerrechten en douane
Wees duidelijk over wie betaalt voor invoerrechten en klantenverklaringen. Bij Delivered Duty Paid (DDP) is het de verkoper die betaalt. Bij Cost and Freight (CFR) en Cost, Insurance and Freight (CIF) is het de koper die betaalt. CFR en CIF betekenen dat uw goederen op de luchthaven of haven van aankomst uit het vliegtuig of schip worden gelost, waarna u het overneemt.
Eigendom betekent niet aansprakelijkheid
In de Incoterms® wordt geen melding gemaakt van eigendom, hoe vreemd het ook mag lijken. Ze bepalen alleen wanneer bezit, controle en risico-overdracht van verkoper naar koper. Begrijp wanneer een verzekering nodig is voor elke Incoterm. Het kopen van een verzekering moet een weloverwogen keuze zijn. Als u begrijpt wie aansprakelijk is, geeft u eenvoudig aan welke partij moet beslissen of ze een verzekering willen.
Voor meer informatie over de aansprakelijkheid van vervoerders en expediteurs en de factoren waarmee u rekening moet houden bij het nemen van beslissingen over verzekeringen, raadpleegt u onze deskundige inzichten over welke vrachtverzekeringen u dekt en wanneer u deze nodig heeft.
Incoterms® lijken misschien ingewikkeld, maar worden vrij eenvoudig als u eraan gewend raakt, vooral de vaker gebruikte. De sleutel tot succesvolle import en export is om de meest geschikte Incoterms® voor uw bedrijf en omstandigheden overeen te komen.
Zorg ervoor dat u weet welke Incoterms® van toepassing zijn, waaraan u de voorkeur geeft bij het onderhandelen, en dat uw lading voldoende verzekerd is. Praat met onze experts over de juiste Incoterms® voor uw branche en zendingen.
